|
В этой статье мы рассмотрим ситуацию в которой документы контрагента подписаны неустановленным лицом и поговорим о способах защиты от рисков. Оформление документов не всегда протекает гладко. Случаются казусы, когда, например, лицо, владеющее полномочиями подписать документ по каким-то причинам своего отсутствия не может этого сделать. И не смотря на то, что реквизиты на документе нельзя переделать, первичку подписывает коллега, фактически не имеющий для этого полномочий. В таких ситуациях документу угрожает определение фиктивности и не соответствие законам Российской Федерации. В случае споров с налоговой инспекцией, компания имеет все шансы выиграть, если предоставит в суде документы о деятельности фирмы, где показаны налоговые траты. К таким документам относят договор, переписку с поставщиком, транспортную накладную и другие. Полезным в этом деле окажется Гражданский кодекс, где прописано, что если человек, подписавший документ, не имел для этого полномочий, то сделка все равно будет признана действительной, если уполномоченный это подтвердит и даст на нее добро (ст. 183 ГК РФ). Если сотрудники компании соберут все необходимые документы, их позиция в суде следовательно укрепится. К таким документам относятся: - копия устава;
- копия документа, что подтверждает факт о регистрации и постановки на учет в ИФНС.
- при необходимости копию лицензии, аккредитации;
- на период действия договора нужна выписка из ЕГРЮЛ;
- доверенность, которая в силах подтвердить должностные полномочия сотрудников;
- копия приказа;
- перечень физических лиц, имеющих полномочия подписывать документы от имени компании.
Также, в целях собственной безопасности можно проверить: - не притягивался ли противник и его подчиненные к административной или налоговой ответственности;
- найти доказательства, свидетельствующие о настоящим родам деятельности (можно использовать сайт nalog.ru, открыв раздел "Проверь себя и контрагента".
Используя данные, предоставленные бухгалтерским балансом, можно прикинуть финансовое состояние контрагента и посмотреть если ли здесь нелегальные прибыли. Ключевым документом есть доверенность и выписка из ЕГРЮЛ. Она подтверждает полномочия руководителя и его право подписывать документы от имени компании. В любом случае, в суде нужно требовать именно эти документы от противной стороны. Следует помнить, что главный принцип руководства - рациональность. И для того, чтоб избежать больших и нерациональных финансовых трат и трудовых ресурсов очень практичным будет создать специальный раздел в системе внутреннего контроля, который бы тщательно и с большой предвзятостью подходил к выбору контрагента. Ознакомьтесь так же с налоговым консалтингом в компании ООО «СПМ-Консалт».
|
