Продажа труб
 
новости
13.07.12
Внимание: спецпредложение!!!
Вы можете купить этот сайт или взять его в аренду!!!
15.07.11
Друзья, мы переходим на другой график работы!
С наступлением летнего сезона мы переходим на 8 часовой режим работы.
17.06.11
Летние скидки!
Решили поменять трубы? Летние скидки на трубы металические б/у, ни чем не отличающиеся от новых!
16.05.11
Скоро!
Спешим оповестить вас о попонении ассортимента реализуемой нами продукции!

Способ защиты от рисков — проявление осмотрительности

Главная Полезная информация Документы контрагента подписаны неустановленным лицом

В этой статье мы рассмотрим ситуацию в которой документы контрагента подписаны неустановленным лицом и поговорим о способах защиты от рисков.

Оформление документов не всегда протекает гладко. Случаются казусы, когда, например, лицо, владеющее полномочиями подписать документ по каким-то причинам своего отсутствия не может этого сделать. И не смотря на то, что реквизиты на документе нельзя переделать, первичку подписывает коллега, фактически не имеющий для этого полномочий. В таких ситуациях документу угрожает определение фиктивности и не соответствие законам Российской Федерации.

В случае споров с налоговой инспекцией, компания имеет все шансы выиграть, если предоставит в суде документы о деятельности фирмы, где показаны налоговые траты. К таким документам относят договор, переписку с поставщиком, транспортную накладную и другие.

Полезным в этом деле окажется Гражданский кодекс, где прописано, что если человек, подписавший документ, не имел для этого полномочий, то сделка все равно будет признана действительной, если уполномоченный это подтвердит и даст на нее добро (ст. 183 ГК РФ).

Если сотрудники компании соберут все необходимые документы, их позиция в суде следовательно укрепится. К таким документам относятся:

  • копия устава;
  • копия документа, что подтверждает факт о регистрации и постановки на учет в ИФНС.
  • при необходимости копию лицензии, аккредитации;
  • на период действия договора нужна выписка из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, которая в силах подтвердить должностные полномочия сотрудников;
  • копия приказа;
  • перечень физических лиц, имеющих полномочия подписывать документы от имени компании.

Также, в целях собственной безопасности можно проверить:

  • не притягивался ли противник и его подчиненные к административной или налоговой ответственности;
  • найти доказательства, свидетельствующие о настоящим родам деятельности (можно использовать сайт nalog.ru, открыв раздел "Проверь себя и контрагента".

Используя данные, предоставленные бухгалтерским балансом, можно прикинуть финансовое состояние контрагента и посмотреть если ли здесь нелегальные прибыли.

Ключевым документом есть доверенность и выписка из ЕГРЮЛ. Она подтверждает полномочия руководителя и его право подписывать документы от имени компании. В любом случае, в суде нужно требовать именно эти документы от противной стороны.

Следует помнить, что главный принцип руководства - рациональность. И для того, чтоб избежать больших и нерациональных финансовых трат и трудовых ресурсов очень практичным будет создать специальный раздел в системе внутреннего контроля, который бы тщательно и с большой предвзятостью подходил к выбору контрагента.

Ознакомьтесь так же с налоговым консалтингом в компании ООО «СПМ-Консалт».

   
© 2008-2012 ООО Раппорт
Способ защиты от рисков — проявление осмотрительности